Allgemeines

Folgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) im Rahmen Ihrer Nutzung der Finanzcontrolling-App ‘FinCheck’ (“Finanzcontrolling-App”) und die Ihnen nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehenden Rechte. Für die Nutzung des Finanzcontrolling-App gelten die entsprechenden Nutzungsbedingungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist: VR Smart Guide GmbH (nachfolgend auch bezeichnet als „wir“, „uns“ oder „VR Smart Guide“), Hauptstraße 131-137, 65760 Eschborn.

Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie wie folgt erreichen: VR Smart Guide GmbH, Datenschutzbeauftragter, Hauptstraße 131-137, 65760 Eschborn; [email protected].

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene und unternehmensbezogene Daten, die wir bei der Aufnahme von und während unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen beziehungsweise den Nutzern der Finanzcontrolling-App erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (z.B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Relevante unternehmensbezogene Daten sind u.a. Firmenname, Firmenadresse, und Branche.Darüber hinaus erheben wir Daten über die konkrete Nutzung unserer Finanzcontrolling-App („Analysedaten“) sowie über die mit Ihnen geführte Kommunikation (“Kommunikationsdaten”).Zudem erheben wir unternehmensbezogene Daten (z.B. Firmeninformationen) über den Smart Sign-Up Service der Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, D-41460 Neuss, die wir mit Ihrer Eingabe des Unternehmensnamen und einer darauffolgenden automatisierten Datenabfrage Ihrer Unternehmensdaten erhalten, sodass Sie einfacher die entsprechenden Daten auswählen und einfügen können und so ebenfalls die Datenqualität erhöht wird. In diesen Fällen erhalten wir folgende unternehmensbezogene Daten:

Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten (z.B. finAPI GmbH) zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen wie Kontotransaktionsabfragen, zur Erfüllung von Verträgen, aufgrund berechtigter Interessen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3.1 Zur Vertragserfüllung oder zur Begründung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, die Analysedaten, die Kommunikationsdaten sowie die von Dritten erhaltenen Daten zur Begründung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen im Rahmen der Finanzcontrolling-App - wie z.B. um einen möglichen Bedarf von Ihnen an weiteren Finanzprodukten und sonstigen passenden Produkten zu ermitteln und Ihnen gegebenenfalls mögliche weitere Produktpartner zu empfehlen oder Ihnen Empfehlungen, wie beispielsweise Finanz-Tipps, Warnungen oder generelle Hinweise, zu machen.Das umfasst z.B. die Analyse Ihrer Finanzsituation und die Ermittlung eines möglichen Bedarfs von Ihnen an passenden (Finanz)-Produkten, als auch z.B. die Empfehlung möglicher Produktpartner oder passender Finanz-Tipps, Warnungen und genereller Hinweise. Zudem nutzen wir die Daten, um Sie zu beraten und Sie telefonisch und/oder per E-Mail zur Unterstützung und Begleitung zu kontaktieren bzw. um mit Ihnen Videokonferenzen zu organisieren und durchzuführen (z.B. Beantwortung von Fragen, Unterstützung). Die weiteren Einzelheiten zum Vertragsverhältnis können Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen.

3.2. Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, die Analysedaten sowie die von Dritten erhaltenen Daten, indem wir sie anonymisieren und anschließend analysieren und auswerten, um die Qualität unserer Leistungen und Angebote zu prüfen und zu verbessern. Das berechtigte Interesse dieser Verarbeitung liegt darin, dass wir unseren Kunden ein möglichst optimales Nutzungserlebnis und eine möglichst optimale Leistung anbieten wollen.Zusätzlich verarbeiten wir in einigen Fällen Daten von Ihnen und/oder den Nutzern zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Fällen in der Wahrung unserer rechtlichen Ansprüche.Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere in folgenden Fällen: